KSeF – jak nadać biuru rachunkowemu uprawnienia?
KSeF – jak nadać biuru rachunkowemu uprawnienia?
Data publikacji: 04.11.2025
Wraz z obowiązkowym wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy muszą uporządkować procesy związane z fakturowaniem. Jednym z kluczowych etapów przygotowania jest nadanie uprawnień biuru rachunkowemu – tak, by mogło ono skutecznie i bezpiecznie działać w imieniu firmy.
Jak zrobić to krok po kroku?
- Przygotowanie organizacyjne – wyznacz osobę odpowiedzialną za KSeF i ustal model współpracy z biurem (np. biuro wystawia faktury, pobiera dokumenty lub działa hybrydowo).
- Uregulowanie zasad współpracy – podpisz aneks do umowy, który jasno określi zakres uprawnień i odpowiedzialności.
- Uwierzytelnienie w KSeF – jeśli nie posiadasz kwalifikowanej pieczęci z NIP-em, złóż formularz ZAW-FA.
- Nadanie ról – w module „Zarządzanie uprawnieniami” nadaj biuru konkretne role: wystawianie, odbieranie lub administracja.
- Uwierzytelnienie biura i testy dostępu – biuro loguje się do KSeF i przeprowadza test na środowisku DEMO.
Pamiętaj: nadanie uprawnień to nie wszystko! Warto opracować wewnętrzne procedury bezpieczeństwa, np. akceptację faktur przez klienta czy jasny tryb odebrania uprawnień po zakończeniu współpracy.
W naszym biurze pomagamy klientom nie tylko obsłużyć KSeF technicznie, ale też zbudować bezpieczny i przejrzysty model współpracy.
Chcesz dowiedzieć się, jak zrobić to krok po kroku? Skontaktuj się z nami!
